Máy chấm công là thiết bị ghi lại dữ liệu về thời gian chính xác của công nhân,  học sinh, sinh viên, nhân viên…. ra vào của một người tại nơi làm việc. Dữ liệu từ máy chấm công được lập trình để cho ra những báo cáo chấm công tùy theo yêu cầu của người sử dụng ví dụ:

Báo cáo giờ công, ngày công của toàn bộ nhân viên.

Báo cáo nhân viên vắng mặt, nhân viên đi trể về sớm.

Báo cáo chấm công theo ca, theo giờ, làm thêm giờ.

Báo cáo bảng lương theo ngày công…

Mỗi lần thao tác chấm công, thì các máy chấm công đều ghi lại chính xác thời gian giờ ra và vào của người đó.

Dữ liệu đó có thể in ra thẻ giấy bằng máy chấm công thẻ giấy, hoăc trích xuất ra bảng tính excel để hỗ trợ cho bộ phận kế toán, nhân sự tính công, lương cho một người. Nhờ máy chấm công  thời gian mà người chấm công hoặc người quản lý có một hồ sơ chính thức về số giờ ra vào mà một nhân viên đã làm việc để tính toán số tiền công của người làm việc tại nới đó.

Nó là công cụ hỗ trợ tối đa, hiệu qua, chính xác giúp doanh nghiệp tránh sự gian lận, thất thoát giờ làm của nhân  viên mình.

Công nghệ càng phát triển thì các nhà sản xuất nâng cấp các thế hệ máy châm công lên mức cao nhất khi tích hợp với nhiều tính năng khác vào máy chấm công. Nói chung máy chấm công đều có chức năng chung là ghi lại dữ liệu thời gian.

Phân loại máy chấm công theo công nghệ của từng loại.

Máy chấm công thẻ giấy: Hoạt động với thao tác thủ công đó là đưa một thẻ giấy đã in sẵn ngay tháng để vào khe in của máy và nó sẽ dùng kim hoặc búa để in thời gian lên thẻ giấy đó.

Máy chấm công thẻ từ: Là loại máy đọc ID của mỗi người và ghi lại chính xác thời gian khi người đó dùng thẻ từ quyét gần tới mắt đọc.

Máy chấm công vân tay: Là loại máy hiện đại khi chúng sử dụng công nghệ chụp sinh trắc học vân tay, người đã đăng ký vân tay chỉ cần quyét dấu vân tay vào mắt đọc nó sẽ ngay lập tức ghi lại thời gian đó.

Máy chấm công khuôn mặt: Sử dụng công nghệ chụp và nhận dạng toàn bộ xương của của mặt khi đã đăng ký. Máy này đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, không gian lận được khi chấm công.

Máy chấm công theo chòng mắt

Máy chấm công có thể tích hợp cổng xoay từ, tích hợp đóng mở cửa ra vào, tích hợp chuông báo giờ làm, giờ vào ca, giờ tan ca.

Hiện nay các máy chấm công có đọ bảo mật và lưu trữ dữ liệu cực an toàn như của hãng: RONALD JACK, ZKTECO, MCC KOBIO, SUPREMA..